7 dicas para escrever um email de trabalho


O email chegou para ficar e hoje é o meio de comunicação por excelência no local de trabalho. Os memorandos, circulares e escritórios são coisa do passado; No entanto, escrever um email pode ser um pouco mais complexo do que parece.



Definitivamente, você não pode usar o tom rígido e formal que nossos pais e avós usaram; mas sendo um documento de trabalho, você não pode escrevê-lo como se fosse endereçado a seus amigos. Então, o que você está fazendo?



Felizmente, existem especialistas que podem nos ajudar a resolver esse problema. Em seu livro Label e style in business, Barbara Patcher, nos dá algumas dicas para escrever e-mails em um ambiente de trabalho informal. Aqui nós os compartilhamos:




  • Saudações. Evite saudações informais, como "ei" ou "o que está acontecendo". Sempre será melhor escrever um simples "Olá" e, por favor, nunca use versões curtas ou apelidos para indicar pessoas.

  • Expressões coloquiais e relaxadas. Nunca se refira a pessoas como "amigo", "amigo", "menino", "companhia", "cara", etc.

  • Exclamation marks. Se você quer expressar emoção, não precisa colocar cinco, dez ou mais pontos de exclamação. Usar mais de um (como estabelecido pelas regras gramaticais) fará você parecer alguém imaturo.

  • Humor. Tenha muito cuidado com piadas e piadas. Embora alguma expressão pareça cômica em voz alta, por escrito, ela pode ser interpretada de maneira diferente.

  • Mensagem. Evite usar parágrafos longos, pois a leitura ficará mais pesada, especialmente em uma tela. De preferência, use marcadores para destacar os pontos que deseja destacar.

  • Assunto. Você deve escolher um assunto apropriado, pois depende se as pessoas abrem seu e-mail ou não. Certifique-se de que ele reflita o motivo do email e não use expressões ambíguas como "saudações" ou "informações"

  • Assinatura. Evite usar citações, frases ou emoticons em sua assinatura. Lembre-se de que é um email de trabalho. Inclua seu número de telefone e um endereço físico onde você pode ser encontrado. Se desejar, você também pode escrever suas redes sociais.



A coisa mais importante é que você não perca de vista o modo como sua escrita é parte de sua imagem profissional. Sua escolha de palavras transmite muito sobre você.

Tecnologia do Blogger.